Η πόλη της Πτολεμαΐδας αποτελεί ιδιαίτερα κομβικό σημείο στη Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας καθώς βρίσκεται στο κέντρο των τεσσάρων νομών Κοζάνης, Καστοριάς, Φλώρινας και Γρεβενών. Ένα σύγχρονο δίκτυο από εθνικούς δρόμους και από αυτοκινητο-δρόμους ταχείας κυκλοφορίας απαρτίζουν το συγκοινωνιακό δίκτυο του νομού αλλά και γενικότερα  της περιφέρειας. Η ολοκλήρωση σημαντικών τμημάτων της Εγνατίας οδού καθώς και του κάθετου άξονα  "Κοζάνη-Πτολεμαΐδα-Φλώρινα-Νίκη" έχουν μειώσει στον ελάχιστο χρόνο της μετακινήσεις τόσο στα πλαίσια του νόμου αλλά και γενικότερα.   

Οδικώς, η χιλιομετρική απόσταση της Πτολεμαΐδας από την Αθήνα είναι περίπου 513 χιλιόμετρα και η διάρκεια του ταξιδιού με αυτοκίνητο περίπου 6 ώρες. Η Θεσσαλονίκη απέχει 163 χιλιόμετρα  από την Πτολεμαΐδα και η χρόνος που απαιτείται είναι περίπου 1 1/2 ώρες. Η Λάρισα απέχει 152 χιλιόμετρα και η διάρκεια του ταξιδιού είναι δυόμισι ώρες. Κ.Τ.Ε.Λ. Τα υπεραστικά λεωφορεία του ΚΤΕΛ νομού Κοζάνης εκτελούν καθημερινά δρομολόγια  προς όλα τα μεγάλα αστικά κέντρα της περιφέρειας αλλά και προς Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Λάρισα, Ιωάννινα κ.α.Τα τηλέφωνα του ΚΤΕΛ νομού Κοζάνης στην Αθήνα είναι 210-5147382, 210-5144905. Στην Θεσσαλονίκη 2310-595445, 2310-595484. Στην Κοζάνη 24610-34454 και στην Πτολεμαΐδα 24630-24417. 

Αεροπορικώς μπορεί να επισκεφθεί κανείς την περιοχή χρησιμοποιώντας το δρομολόγιο των ολυμπιακών αερογραμμών από Αθήνα για Κοζάνη και αντίστροφα καθώς λειτουργεί στην πόλη της Κοζάνης ο κρατικός αερολιμένας "Φίλλιπος" που απέχει από την πόλη της  Πτολεμαΐδας 30χλμ.